Ne pas oublier de Confirmer

Ne pas oublier d'enregistrer

TP3

TP3 - 1 : Nombres de postes en salle informatique

Choisir Options dans le Menu

Puis Nb postes

TP3 – 2 : Modifier son mot de passe.

Choisir Options dans le Menu

Puis Mot de passe vous pouvez aussi modifier votre adresse mél.

TP3 - 3 : Créer la classe de 6ème1.

Choisir Groupes dans le Menu

Puis Gestion

Nom : 6ème1

Niveau : 6eme

Cliquer sur Ajouter

Indiquer le nombre d'élèves à ajouter

Cocher la case p.nom (Type de login)

Saisissez les Noms et Prénoms des quatre élèves (les logins se complètent)

Ne pas oublier d'Enregistrer les modifications

Votre classe de 6ème1 est maintenant constituée de quatre élèves (les mots de passe sont aléatoires (vous pouvez les modifier si vous le souhaitez).

TP3 – 4 : Exporter un fichier csv

Cliquer sur Exporter

Cocher la case Enregistrer sur le disque

Le fichier est enregistré sous le nom groupe.csv

Pour le lire, il suffit de l'ouvrir dans un tableur

TP3 – 5 : Créer l'emploi du temps de la classe de 6ème1

Cliquer sur Options

Choisir Emploi du temps

Saisir le nombre de périodes à ajouter, cocher la classe 6ème1 puis, Valider.

Sélectionner le jour de la semaine dans les menus déroulants	Saisir les horaires puis, Valider

Vous pouvez Modifier, Supprimer ou Ajouter d'autres périodes.

TP3 – 6 : Créer des groupes par Importation

Choisir Groupes dans le menu, puis Gestion.

Cliquer sur Importer

TP3 – 6 – 1 : Copier/Coller Tableur : groupe 4ème 1

Ouvrir le fichier TP3_6_1.sxc (OpenOffice) ou en créer un suivant le modèle.

Les logins ne sont pas indiqués, les mots de passe seront les dates de naissance.

Sélectionner les cellules A2:F6

CTRL-C pour copier.

Coller (CTRL-V) dans

Renseigner le Type de login (on souhaite p.nom)

Cliquer sur Tableur.

Décocher cette case

Si ces données vous conviennent : Confirmer

Vos cinq élèves ont bien été importés MAIS dans le niveau 6eme
Il faudra donc modifier le niveau de la classe de 4ème1

Menu : Groupes/Gestion

Cliquer sur Editer

Indiquer le Niveau 4eme

Valider

Les élèves de 4ème1 sont bien affectés dans le niveau 4ème.

TP3 – 6 – 2 : Importer GEP

Vous procurer auprès de votre chef d'établissement le fichier f_ELE.DBF

Pour ce TP, vous utiliser le fichier joint.

Parcourir votre disque dur pour localiser le fichier f_ELE.DBF

Choisir le type de login, les mots de passe seront les dates de naissance.

Importer

Vous obtenez le récapitulatif des classes trouvées dans le fichier f_ELE.dbf ,

ainsi que les listes des élèves, vous pouvez si vous le voulez en supprimer en décochant la case ajout de l'élève (il faudra alors valider pour les modifications).

On ne veut que la classe de 6ème 2.

Cocher la case 6eme2, Ne pas oublier le Niveau

Puis Valider

On Vérifie les groupes

On choisit la classe de 6ème2

TP3 – 6 - 3 : Importer à l'aide de GEPKwartz

Télécharger le logiciel GEPKwartz à l'adresse :

http://perso.wanadoo.fr/jgressier/iris/

Faire l'installation et copier le fichier f_ELE.dbf dans le répertoire d'installation.

Exécuter GEPKwartz

Le RNE de l'établissement
(inutile dans notre TP) Le fichier F_ELE.DBF On choisi le type de login

Dans le Menu fichier, choisir " Créer les comptes à partir de la base GEP ".

* Les fichiers txt des quatre classes (que l'on peut utiliser avec Importation :
possibilité 1 : Copier/coller). * le fichier ComptesAajouter.txt c'est ce fichier dont nous aurons besoin.

Gestion des groupes

Importer

Parcourir votre disque dur pour localiser le fichier ComptesAajouter.txt

Puis , Importer

Vous obtenez le récapitulatif des classes trouvées dans le fichier généré par GEPKwartz.

Comme pour une Importation par GEP, vous pouvez supprimer des élèves ou modifier les données des élèves dans la liste des élèves de la classe.

Nous voulons importer la classe de 6ème3 (GEPKwartz l'a nommée c6eme3).

Cocher la case c6eme3

Puis Valider

On vérifie le groupe.

Vous pourrez si vous le souhaitez modifier le nom de cette classe en 6eme3

TP3 – 6 - 4 : Importer à l'aide de d'un fichier extrait de SCONET

Récupérer une base élève sconet au secrétariat

Cliquer sur Exploitation > Extraction > Standard

Choisir une extraction 12 champs par exemple et cliquer sur « suite »

Les données doivent comprendre NOM, PRENOM, NE(E) LE et DIV

Cliquer sur « Exporter » et enregistrer le fichier csv sur une clé USB par exemple.

Dans l'interface de gestion des groupes, cliquer sur « Importer »

Cliquer sur Parcourir... pour aller cherche le fichier csv que vous venez de récupérer.

Cocher les options qui vous intéressent

Cliquer sur Importer

Vous obtenez un récapitulatif des classes présentes dans le fichier, il suffit de suivre les instructions de 6-3 ou 6-2

TP3 - 7 - 1: Un élève change de classe (il est affecté dans une autre de mes classes).

Sélectionner la classe de 6ème2

Editer

Modifier l'affectation de l'élève PrenomA NomA

Enregistrer les modifications

On vérifie la classe c6eme3, PrenomA NomA est bien affecté en c6ème3.

TP3 - 7 – 2 : Un élève change de classe (il est affecté dans une autre que je n'ai pas).

Envoyer un Mail à la liste de diffusion pour demander un changement de classe sans perte des résultats.

TP3 – 8 : Changer le niveau d'une classe.

Sélectionner la classe puis Editer

Modifier le Niveau

Valider

Les élèves de 6eme1 auront accès aux exercices des niveaux 6éme et 5ème.

TP3 – 9 : Une élève vient d'être affectée dans votre établissement, elle sera en classe de 4ème1

son prénom est : Prenom11,

son nom est : Nom11,

elle est née le 31/12/92

Sélectionner la classe 4eme1 puis Editer

Vous ajouter un élève puis, Valider

Cocher dans Type de login p.nom

Vous saisissez ses coordonnées

Ne pas oublier : Enregistrer les modifications

La classe de 4eme1 est mise à jour.

TP3 - 10 : Andre Jacques de 6eme1 a quitté l'établissement, il faut le supprimer de vos listes.

Sélectionner la classe de 6ème1 puis Editer

Cocher cette case

Ne pas oublier : Enregistrer les modifications

La classe de 6ème1 est mise à jour.

TP3 Solution

Sébastien COGEZ

2005-09-19T20:27:19

Michel Souchet